Kategorie
Blog

5 pomysłów na kreatywne eventy

Na początek sprecyzujmy czym właściwie jest event. Autorami jednego z najstarszych sformułowań definicji eventu jest Donald Getz oraz J.J. Goldblatt, którzy na początku lat 90 XX wieku określili go jako coś wyjątkowego, unikatowego oraz wykraczającego poza codzienne doświadczenia. Dodatkowo Goldblatt uznał, że jest to „wyjątkowy moment w czasie, określany poprzez ceremonię i rytuał, zaspakajający czyjeś potrzeby”, natomiast Getz określił event jako „rekreacyjne, kulturalne doświadczenie, wykraczające poza normalny zakres wyboru lub codzienności”. W ten sposób klarują nam się dwa czynniki związane z eventami – psychologiczne oraz fizyczne. Zatem od czego zacząć, aby przygotować doskonały event skoro mamy skupiać się na tych dwóch
fundamentalnych sferach? Zastanówmy się jaki cel ma mieć organizowane przez Ciebie wydarzenie. Czy ma pełnić rolę czysto rozrywkową czy edukacyjną wykorzystaną jako element integracji.

  1. Przede wszystkim postaw na rozwój swoich pracowników. Wspólna nauka to wspaniały sposób na integracje, wykorzystaj cechę łączącą Twoją grupę. Może jest to zamiłowanie do dobrego jedzenia? Idealnym rozwiązaniem będzie zorganizowanie warsztatów kulinarnych z
    udziałem znanego kucharza. Nie muszą się one opierać tylko na nauce przepisu na konkretne danie, może być to przecież Food Science, który połączy nam degustacje z elementami eksperymentów.
  2. A może chcesz skupić się na bardziej dynamicznej formie? Organizowanie zwykłych zawodów sportowych? To bardzo bezpieczna opcja. A może dodajmy do tego elementy rywalizacji, jak i kreatywnej fabuły. Wyobraź sobie, że Twój zespół trafia na dziki zachód. Organizacja pojedynku strzeleckiego; jazda na symulatorze konia; odwiedziny w kasynie; nauka tańca country, brzmi intrygująco? Opcji jest masa w końcu tematykę dostosowujesz pod swój unikalny zespół.
  3. A może poszukujesz nowej twarzy do swojego zespołu? Dlaczego by nie zorganizować eventu rekrutacyjnego? Naprawdę chcesz spędzać godziny nad przeglądaniem CV, kiedy możesz sprawdzić kandydatów w akcji? W końcu sama rozmowa czy kartka z wypisanym doświadczeniem nie powie Ci z jakim człowiekiem rozmawiasz. W końcu może okazać się, że podczas rozmów kandydat odczuwa zbyt dużą presję, ale finalnie jest doskonałym uzupełnieniem Twojej firmy? Zwykła rekrutacja może nie przynieść oczekiwanego efektu, jednak symulacja połączona z integracją wyłoni Ci lidera jakiego szukasz. Wiedziałeś, że możesz zorganizować escape room z prawdziwego zdarzenia w swojej sali konferencyjnej? Podczas takiego wyzwania sprawdzisz nie tylko umiejętność działania pod presją, ale także
    pomysłowość czy rozwiązywania problemów.
  4. A co jeśli Twojemu zespołowi brak adrenaliny? Długie godziny spędzone w biurze, czasem warto urozmaicić jakimś ekstremalnym eventem. Przejazd Monster Trackiem zapewni Twojemu zespołowi maksimum wrażeń! A jeśli rozrywka połączona z odrobiną błota nie jest bliska Waszemu sercu, zawsze można się chociażby – pomoczyć! Każdy w dzieciństwie marzył, aby posiadać super moce, jedną z nich zdecydowanie było latanie. A dzięki wspaniałej atrakcji jaką jest flyboard, nie tylko spełnisz marzenie z dzieciństwa, ale także poczujesz
    napływ adrenaliny związany z uczuciem lewitacji.
  5. Jeśli natomiast Twoja firma uwielbia mieć wszystko dopięte na 120%, dlaczego by nie stworzyć eventu XXL? Istnieje mnóstwo gier, torów czy nawet trambambula XXL, które spełnią najśmielsze oczekiwania nie tylko dzieci, a może przede wszystkim dorosłych, urozmaicając ich czas. Takie wydarzenie na pewno będzie na długo zapamiętane przez
    Twoich pracowników, a wystarczy połączyć je z firmowym grillem.

Możliwości jest mnóstwo, tak naprawdę każdy pomysł lub skojarzenie z firmą pomoże do stworzenia
najbardziej kreatywnego, ale także niezapomnianego eventu dla Twojego zespołu.
„ Tylko Ci, którzy ryzykują pójściem za daleko, mogą odkryć, jak daleko można pójść” – T.S. Eliot

Kategorie
Blog

Zasada Pareto – Jak wykorzystać ją w praktyce?

Zasada Pareto znana również jako zasada Pareta, bądź Zasada 80/20. Wiele z nas spotkało się z jej
zagadnieniem podczas swojej pracy, chociaż tak naprawdę mało kto wie, jak wykorzystać ją w
praktyce. Dlaczego więc nie przerodzić tej poznanej ciekawostki w efektywność naszego zawodu lub
życia codziennego?

Zacznijmy jednak od początku. Skąd właściwie wzięła się ta zasada i na czym dokładnie polega?
Zasada pochodzi od włoskiego ekonomisty i socjologa Vilfredo Pareto, który w wyniku analiz
statystycznych dostrzegł złą dystrybucję większości zasobów. Zauważył, że 20% społeczeństwa
angielskiego posiada 80% wszystkich dóbr. W odniesieniu do różnych dziedzin życia nie zawsze
będzie to jedno rozwiązanie w postaci 80/20, czasem będzie to 90/10, czy nawet 75/25, jednak nie
zdarza się aby 100% nakładów przynosiło 100% efektów. Ponieważ nie każde zadania, które
wykonujemy, są tak samo istotne dla osiągnięcia celu. Jednak dopiero Joseph Juran dokładniej
przybliża nas do tej zasady publikując „Quality Control Handbook” w którym zawarł zasadę
„kluczowych nielicznych i błahych licznych”, jednocześnie opisując większość codziennych zjawisk za
jej pomocą. Dzięki temu pojawiły się na przykład takie zależności jak:
20% ubrań zakładamy przez 80% czasu;
20% słownictwa wystarczy, aby przeczytać 80% tekstów napisanych w danym języku;
20% klientów generuje 80% przychodów;
20% czasu spotkania przyniosło 80% rezultatów.

Jak zatem możemy wprowadzić tą zasadę w życie, pamiętając, że 80% nakładów daje 20% rezultaty,
natomiast 20% nakładów daje 80% rezultatów?
Przede wszystkim należy pamiętać, że nie jest to sztywna reguła, którą należy stosować w każdej
życiowej sytuacji. Warto jest jednak mieć świadomość z występowania tej zasady. Na początek należy
przeanalizować, które 20% działań wytwarza 80% problemów, przez które nie możesz w pełni
wykorzystać swojego potencjału. Często okazuje się, że różne elementy naszych działań są między
sobą połączone. Zatem zanim zaczniesz eliminować te 20% spójrz na to całościowo. Sprawdź czy
usuwając ten z lekka błahy element nie wpłyniesz negatywnie na inny.
W celu przeprowadzenia kluczowej analizy:
1. Zgromadź dane dotyczące działań wytwarzających problem
2. Określ kluczowe obszary tych działań
3. Wyznacz cele do najważniejszych obszarów
4. Określ kluczowe czynniki do osiągnięcia sukcesu każdego celu
5. Wyznacz działania do każdego celu (skupiając się na kluczowych 20%)
6. Ustal priorytety i plan działania

Zastosowanie tej metody na pewno pomoże Tobie w lepszym zarządzaniu prywatnym, bądź
firmowym czasem. Pamiętaj, żeby nie starać się zrobić wszystkiego na raz.

„Czas jest naturalnym surowcem, który dostajesz od życia.”- Brian Tracy.
ŹRÓDŁA:
https://mfiles.pl/pl/index.php/Zasada_Pareto
https://akademiaecoms.pl/czym-polega-zastosowanie-zasada-pareto/
Autor: MILENA SYSIO

Kategorie
Blog

Brak zaangażowania? Poznaj swoich pracowników

65% pracowników czuje wsparcie ze strony kierownictwa, 10% w ogóle nie ma zaufania do swoich szefów. 
Co więcej – 46% pracowników jest zdania, że pracodawca ich nie rozumie lub nie jest świadomy ich potencjału.  

Niezadowolenie z kierownictwa to poważny problem

Niezadowolenie z kierownictwa to poważny problem każdej firmy. Nie ma znaczenie czy jesteś małą firmą rodzinną czy dużą korporacją. Problem ten świadczy o istnieniu wielu mniejszych bolączek, które kumulują się i mają wpływ na zadowolenie i zaangażowanie Twojego zespołu. Na podstawie badań „People Unboxed” przeprowadzonych przez firmę ADP,  łatwiej zrozumieć nam przyczyny występowania braku zaangażowania i zadowolenia.  Brak poczucia bezpieczeństwa zawodowego, brak wsparcia ze strony menedżerów i organizacji ogółem to tylko dwa z wielu czynników mający wpływ na atmosferę w firmie. 


Każdego pracownika motywuje coś innego, natomiast jeżeli ludzie są zaangażowani w swoją pracę, firma kwitnie. Chcąc utrzymać to zaangażowanie na wysokim poziomie, trzeba wiedzieć, co motywuje pracowników, jakie napotykają oni przeszkody i czego tak naprawdę oczekują od swojego pracodawcy.


Badanie ADP przeprowadzono na 2500 osób z pięciu krajów. Aby mieć pewność, że uzyskane wyniki będą maksymalnie reprezentatywne, badaniem objęto szerokie spektrum uczestników zróżnicowanych pod względem wieku, branży, płci, poziomu wynagrodzenia i szczebla zajmowanego stanowiska. 


Co dla pracowników ma największe znaczenie? 

1. otrzymywanie godziwej zapłaty za wykonywaną pracę

2.  właściwa równowaga pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym

3. poczucie, że współpracownicy liczą się ze zdaniem danej osoby

4. atmosfera w miejscu pracy 


Dlatego PAMIĘTAJ!

Aby odczuwać satysfakcję z pracy, Twoi pracownicy muszą czuć się zadowoleni zarówno pod względem finansowym jak i prywatnym, społecznym. Zapewnij swoim pracownikom odpowiednią równowagę pomiędzy tymi dwoma obszarami. Dbałość o zaangażowanie pracowników wymaga ludzkiego podejścia. Aby wiedzieć, co ich motywuje, z czego są niezadowoleni i czego im brakuje, musisz najpierw zrozumieć ich jako człowiek. 


Poznając potrzeby swoich pracowników, zyskasz nie tylko zaufanie, większy poziom zaangażowania i efektywność ale także łatwiej będzie zarządzać zespołem i odpowiednio go motywować. 

Na podstawie raportu: http://www.outsourcingportal.eu/pl/userfiles/image/raporty/2018/listopad/13/ADP_Raport_People_Unboxed_2018.pdf

Kategorie
Blog

Team building a Integracja zespołu

Najważniejsze w zrozumieniu tych dwóch pojęć jest uświadomienie sobie, że integracja to nie to samo co team building. Często pojęcia te są mylone, dlaczego? Pomożemy Ci w zrozumieniu i odróżnieniu tych dwóch zagadnień. Zacznijmy od początku…

Efektywny zespół

Po czym poznasz, że zarządzasz efektywnym zespołem? Zintegrowany zespół tworzą ludzie o silnym poczuciu wspólnego celu, dążenia do niego, zaangażowaniu i wysokiej motywacji do pracy, poczuciu współodpowiedzialności za działania w firmie, sprawnej pracy oraz dobrej atmosferze. Zbudowanie silnego i zaufanego zespołu to proces, za który jest odpowiedzialny kierownik bądź właściciel firmy. 
Zespół tworzą ludzie, to oni są  najcenniejszym zasobem w Twojej firmie – nie zapominaj o tym.

Czy jest integracja

Dlaczego zatem team building i integracja są w tym działaniu kluczowe?
Integracja ma na celu bliższe poznanie się członków zespołu, spędzenie czasu razem poza miejscem pracy, nawiązanie więzi z współpracownikami. Większość naszego życia spędzamy z nimi, dlatego tak ważne jest aby dbać o dobrą relacje i atmosferę.Integracja to najczęściej wspólny event, który skraca dystans pomiędzy pracownikami a także pracownikiem a przełożonym. Może to być wspólne wyjście na lunch, kolację oraz impreza firmowa. Wiele firm chętnie organizuje także wspólne wyjazdy i wycieczki. 

Team Buliding jako szersze pojęcie 

Team building jest pojęciem szerszym. To narzędzie pracy nad grupą, polegające nie tylko na zintegrowaniu zespołu, ale odnalezienia wśród pracowników ich talentów i umiejętności, o których nie wiedzieliśmy, rozwijania ich i wspomagania ich efektywności. Dobrze przeprowadzony team building da nam wiedzę i umiejętność podziału ról i zadań, podejmowania stanowczych decyzji, skutecznej komunikacji, asertywności, wspólnego rozwiązywania problemów. Team building ma na celu integrację i zbudowanie synergicznie działającego zespołu.

Korzyści z team building’u i integracji

Korzyści z team building’u i  integracji jest wiele. Poza efektywniejszym zespołem i lepszej atmosferze w pracy, Twoja firma może także zyskać pozytywny wizerunek wśród otoczenia. Wspólne zdjęcia w social mediach, zadowolenie pracowników daje szanse na rozwinięcie tzw. marketingu szeptanego, który może okazać się niezawodną formą reklamy Twojej firmy. Zadowoleni pracownicy będą opowiadać o atrakcjach organizowanych przez firmę, w której pracują i chwalić się wszystkimi przygodami a to zachęci innych do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

Zintegrowany zespół emanuje pozytywną energią, pracownicy są gotowi do podejmowania ryzyka, które może zwiększyć wyniki firmy a Twoi partnerzy biznesowi , chętniej będą podejmować współpracę z firmą, której ufają ludzie. 

Źródła:
https://fswo.pl/czym-rozni-sie-team-building-od-integracji/
https://pracowniarozwoju.pl/biznes/teambuilding-czyli-madra-integracja/

Kategorie
Blog

Organizacja imprezy firmowej na własną rękę

Często słyszymy, że organizacja imprezy firmowej to nic trudnego. Wystarczy dobry plan i gotowe ! Nic bardziej mylnego. Oczywiście, warto wcześniej stworzyć harmonogram, który zdecydowanie ułatwi organizację i zrealizowanie wszystkich niezbędnych elementów eventu, jednak sam plan nie wystarczy.  Opracowanie harmonogramu, stworzenie zespołu projektowego, który pomoże nam w realizacji, określenie budżetu, znalezienie miejsca, analiza interesariuszy i wiele innych elementów składa się na stworzenie wyjątkowego wydarzenia.


Jeżeli nie czujemy się na siłach w organizacji wydarzenia możemy skorzystać z pomocy profesjonalistów, dzięki którym spora część zadań zostanie zdjęta z naszych barków.Dobra agencja eventowa pomoże na każdym etapie organizacji dzięki czemu będziemy mieć pewność, że wszystko odbędzie się na najwyższym poziomie. Agencji będzie również łatwiej znaleźć usługi odpowiadające Twoim potrzebom tj.:  wynajem obiektu w dobrej cenie, catering czy dodatkowe atrakcje. 
Organizacja tak dużego przedsięwzięcia jak impreza firmowa nie jest łatwym zadaniem i wielu z nas nie ma pojęcia, jak tego dokonać. Nic na siłę – o wiele lepszym pomysłem jest skorzystanie z pomocy osób zajmujących się tym profesjonalnie.

Nadal nie jesteś pewny czy pomoc agencji eventowej jest Twojej firmie potrzebna? Zaangażowanie w pomoc specjalistów oszczędzi nie tylko Twój czas ale także koszty.

Organizując event, mamy do dyspozycji określony budżet. Wydaje się, że zorganizowanie go na własną rękę będzie tańszą inwestycją, jednak jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów. Pamiętajmy, że większość agencji eventowych ma własną bazę kontaktów, dzięki którym mają możliwość zaproponować i wynegocjować lepszą ofertę dla Twojej firmy.

Weźmy również pod uwagę pracowników. Wiele obowiązków związanych z zorganizowaniem eventu spada na nich.  Często są to osoby, które nie posiadają wystarczającej wiedzy i umiejętności organizacyjnych- osób mających wiele swoich obowiązków. Dokładanie pracownikom zadań z dziedziny, na której się nie znają, może przełożyć się na gorszą efektywność ich dotychczasowej pracy.

Kluczem do sukcesu jest organizator, który jest w stanie wziąć odpowiedzialność za sukces ale także porażkę. Nieudana impreza może przynieść niekorzystny wizerunek marce lub firmie.
Event zorganizowany przez pracowników może odbyć się dobrze, ale czym wyróżni się na tle marek konkurencyjnych? Czy będzie to impreza, którą Twoi kontrahenci lub znaczący klienci zapamiętają i będą wspominać na długo?
A co jeśli, coś pójdzie nie tak? Kto weźmie za to odpowiedzialność?

Organizacja  imprezy firmowej na pierwszy rzut oka może wydawać się prosta, jednak pamiętajmy, że tworzenie jej to długi i skomplikowany proces.
Agencje eventowe mają doświadczenie w organizacji i prowadzeniu eventów firmowych, a to na pewno przełoży się na zadowalający efekt.