Obecnie wielu firmom dążącym do koncepcji partnerstwa zależy na przyjaznym oraz nowoczesnym wizerunku przedsiębiorstwa. Osiągają to między innymi dając swoim pracownikom pole do rozwoju oraz poprawiając ich warunki pracy. Jest kilka czynników, które się na to składają, jednym z nich jest cykliczne organizowanie wydarzeń firmowych. Dzięki takim wydarzeniom zespół się integruje, jest to także okazja do podsumowania wspólnej pracy.

Przygotowanie eventu firmowego to nie lada wyzwanie, niezależnie od jego wielkości, miejsca czy rodzaju. Imprezy integracyjne czy pikniki możemy organizować o różnych porach roku, ale nie ma sztywnego terminu kiedy warto je zorganizować. Zazwyczaj są to wydarzenia, które zlecamy firmom zewnętrznym, jednak jako zlecający warto mieć wszystko pod kontrolą. Zwrócić uwagę na różne aspekty podczas wyboru firmy eventowej, która zapewni nam atrakcje. Takie wydarzenia zorganizowane profesjonalnie są gwarantem sukcesu naszego jak i pracowników.

Jednak od czego tak naprawdę zacząć?
Zastanów się jaki cel ma mieć organizowany przez Ciebie event. Czy skupiasz się na aspekcie integracyjnym swoich pracowników czy traktujesz go jako spotkanie biznesowe. Piknik firmowy ma być doskonałą okazją łączącą pracę z życiem towarzyskim. Pracownicy będą się doskonale bawić, tym samym pozytywnie wpłynie to na wizerunek zarządu jak i całej firmy, ale jak osiągnąć zadowolenie pracowników? Przede wszystkim odpowiedz na ich oczekiwania, zapewnij im moc wrażeń, a może element, którego brakuje im podczas codziennej pracy. Organizując takie wydarzenie masz wspaniałą okazję poznać bliżej swoich pracowników i nawiązać z nimi jeszcze lepszą relację. Dodatkowo podczas luźnej atmosfery pracownicy często wpadają na innowacyjne i nieoczywiste rozwiązania.

Chciałbyś na organizowany piknik zaprosić również kontrahentów oraz partnerów biznesowych?
Żaden problem! Jest to wspaniały pomysł, aby przedstawić nowe produkty, świętować wspólne sukcesy lub zbudować lepszą więź pomiędzy firmami. Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że nie jest to spotkanie stricte biznesowe, a moment na odpoczynek, dlatego jako zarządowi firmy też należy Wam się moment oddechu. Zaproszenie dodatkowych gości wiąże się z poświęceniem im minimum uwagi. Nie traktuj tego wydarzenia jako sposób na zarobek, a bardziej ocieplenie wizerunku. W końcu wspólna zabawa na pikniku przenosi relacje zawodowe na bardziej serdeczny grunt. Pikniki firmowe są niepowtarzalną okazją na ogólnie pojętą integrację zespołu. Nic tak dobrze nie łączy jak dobre jedzenie oraz obecność najbliższych. Jest to czas w którym nawet najbardziej cichy i wycofany pracownik może Cię zaskoczyć i się otworzyć. Pamiętaj firma, która dba o swoich pracowników zyskuje ich lojalność. Zatem inwestowanie w eventy jest także inwestycją w przedsiębiorstwo.

1 czerwca zbliża się wielkimi krokami, co za tym idzie warto zapoznać się z historią tego niesamowitego i wyjątkowego święta. Aż do 1952 roku w Polsce obchodzono je we wrześniu, było ono wtedy silnie powiązane z Kościołem Katolickim. Był to dzień nie tylko dla dzieci, ale głównie dla całej rodziny, wszyscy tłumnie wybierali się na poranną mszę, by następnie udać się do szkół na dzień zabaw i przedstawień w obecności rodziców. Następnie datę tą dzięki Światowemu Związkowi Ochrony Dzieciństwa zmieniono właśnie na 1 czerwca. Za ich sprawą święto to nabrało wydźwięku uświadamiającego, ale także przypominającego dorosłym, że prawa najmłodszych muszą być respektowane na całym świecie. Natomiast 20 listopada 1954 roku Organizacja Narodów Zjednoczonych ustaliła Deklarację Praw Dziecka, która pomogła rozpowszechnić ideały dotyczące życia, jak i przyszłości dzieci.

By upamiętnić tą datę wiele krajów symbolicznie ustanowiło Dzień Dziecka właśnie na ten dzień, jednak sami pomysłodawcy zaznaczyli, że każde państwo powinno mieć swoją odrębną i wyjątkową datę skierowaną temu świętu, by było historycznie lub kulturowo związane z dziećmi danego kraju. Początkowo zwyczaj skupiał się na obdarowywaniu najmłodszych prezentami, natomiast teraz w wielu krajach jest to dzień przeznaczony dla całych rodzin, często wolny od pracy. Nie trzeba oczywiście wspominać, że do dziś jest to jedno z najbardziej wyczekiwanych przez dzieci świąt w ciągu roku. Są wtedy traktowane z przymrużeniem oka i często cały dzień równa się wielkiej zabawie również w trakcie godzin szkolnych.

Jednak co możemy zrobić, aby nasze dzieci pamiętały o tym jak są wyjątkowe? Często przez zabieganie zapominamy o tym co najważniejsze. O tym, że nie tylko materialne podarunki są ważne, oczywiście każdy od czasu do czasu lubi dostawać prezenty, jednak sprawmy by były one wyjątkowe. Największym darem jakim możemy obdarować nasze dziecko jest oczywiście wspólnie spędzony czas.

Rozwińmy swoją kreatywność, nie musimy zapraszać przecież gości i wyprawiać ogromnej imprezy, drobne dekoracje, balony czy malutki torcik i wieczór z planszówkami czy zabawami zadowoli dzieciaki na długo. W ostatnich latach wiele firm docenia pociechy swoich pracowników organizując pikniki rodzinne, bądź warsztaty dla najmłodszych. Wspaniałą tradycją jest także obdarowanie dzieci firmowymi paczkami z drobiazgami oraz słodyczami. To rzecz, której na pewno się nie spodziewają, a która sprawi im ogrom radość. Sposobów, by udoskonalić to święto naszym dzieciom jest wiele, pamiętajmy jednak, że najważniejszy jest poświęcony czas i pobudzenie zarówno naszej kreatywności, jak i naszych pociech.

Na początek sprecyzujmy czym właściwie jest event. Autorami jednego z najstarszych sformułowań definicji eventu jest Donald Getz oraz J.J. Goldblatt, którzy na początku lat 90 XX wieku określili go jako coś wyjątkowego, unikatowego oraz wykraczającego poza codzienne doświadczenia. Dodatkowo Goldblatt uznał, że jest to „wyjątkowy moment w czasie, określany poprzez ceremonię i rytuał, zaspakajający czyjeś potrzeby”, natomiast Getz określił event jako „rekreacyjne, kulturalne doświadczenie, wykraczające poza normalny zakres wyboru lub codzienności”. W ten sposób klarują nam się dwa czynniki związane z eventami – psychologiczne oraz fizyczne. Zatem od czego zacząć, aby przygotować doskonały event skoro mamy skupiać się na tych dwóch
fundamentalnych sferach? Zastanówmy się jaki cel ma mieć organizowane przez Ciebie wydarzenie. Czy ma pełnić rolę czysto rozrywkową czy edukacyjną wykorzystaną jako element integracji.

1. Przede wszystkim postaw na rozwój swoich pracowników. Wspólna nauka to wspaniały sposób na integracje, wykorzystaj cechę łączącą Twoją grupę. Może jest to zamiłowanie do dobrego jedzenia? Idealnym rozwiązaniem będzie zorganizowanie warsztatów kulinarnych z
   udziałem znanego kucharza. Nie muszą się one opierać tylko na nauce przepisu na konkretne danie, może być to przecież Food Science, który połączy nam degustacje z elementami eksperymentów.
2. A może chcesz skupić się na bardziej dynamicznej formie? Organizowanie zwykłych zawodów sportowych? To bardzo bezpieczna opcja. A może dodajmy do tego elementy rywalizacji, jak i kreatywnej fabuły. Wyobraź sobie, że Twój zespół trafia na dziki zachód. Organizacja pojedynku strzeleckiego; jazda na symulatorze konia; odwiedziny w kasynie; nauka tańca country, brzmi intrygująco? Opcji jest masa w końcu tematykę dostosowujesz pod swój unikalny zespół.
3. A może poszukujesz nowej twarzy do swojego zespołu? Dlaczego by nie zorganizować eventu rekrutacyjnego? Naprawdę chcesz spędzać godziny nad przeglądaniem CV, kiedy możesz sprawdzić kandydatów w akcji? W końcu sama rozmowa czy kartka z wypisanym doświadczeniem nie powie Ci z jakim człowiekiem rozmawiasz. W końcu może okazać się, że podczas rozmów kandydat odczuwa zbyt dużą presję, ale finalnie jest doskonałym uzupełnieniem Twojej firmy? Zwykła rekrutacja może nie przynieść oczekiwanego efektu, jednak symulacja połączona z integracją wyłoni Ci lidera jakiego szukasz. Wiedziałeś, że możesz zorganizować escape room z prawdziwego zdarzenia w swojej sali konferencyjnej? Podczas takiego wyzwania sprawdzisz nie tylko umiejętność działania pod presją, ale także
   pomysłowość czy rozwiązywania problemów.
4. A co jeśli Twojemu zespołowi brak adrenaliny? Długie godziny spędzone w biurze, czasem warto urozmaicić jakimś ekstremalnym eventem. Przejazd Monster Trackiem zapewni Twojemu zespołowi maksimum wrażeń! A jeśli rozrywka połączona z odrobiną błota nie jest bliska Waszemu sercu, zawsze można się chociażby – pomoczyć! Każdy w dzieciństwie marzył, aby posiadać super moce, jedną z nich zdecydowanie było latanie. A dzięki wspaniałej atrakcji jaką jest flyboard, nie tylko spełnisz marzenie z dzieciństwa, ale także poczujesz
   napływ adrenaliny związany z uczuciem lewitacji.
5. Jeśli natomiast Twoja firma uwielbia mieć wszystko dopięte na 120%, dlaczego by nie stworzyć eventu XXL? Istnieje mnóstwo gier, torów czy nawet trambambula XXL, które spełnią najśmielsze oczekiwania nie tylko dzieci, a może przede wszystkim dorosłych, urozmaicając ich czas. Takie wydarzenie na pewno będzie na długo zapamiętane przez
   Twoich pracowników, a wystarczy połączyć je z firmowym grillem.

Możliwości jest mnóstwo, tak naprawdę każdy pomysł lub skojarzenie z firmą pomoże do stworzenia
najbardziej kreatywnego, ale także niezapomnianego eventu dla Twojego zespołu.
„ Tylko Ci, którzy ryzykują pójściem za daleko, mogą odkryć, jak daleko można pójść” – T.S. Eliot

Zasada Pareto znana również jako zasada Pareta, bądź Zasada 80/20. Wiele z nas spotkało się z jej
zagadnieniem podczas swojej pracy, chociaż tak naprawdę mało kto wie, jak wykorzystać ją w
praktyce. Dlaczego więc nie przerodzić tej poznanej ciekawostki w efektywność naszego zawodu lub
życia codziennego?

Zacznijmy jednak od początku. Skąd właściwie wzięła się ta zasada i na czym dokładnie polega?
Zasada pochodzi od włoskiego ekonomisty i socjologa Vilfredo Pareto, który w wyniku analiz
statystycznych dostrzegł złą dystrybucję większości zasobów. Zauważył, że 20% społeczeństwa
angielskiego posiada 80% wszystkich dóbr. W odniesieniu do różnych dziedzin życia nie zawsze
będzie to jedno rozwiązanie w postaci 80/20, czasem będzie to 90/10, czy nawet 75/25, jednak nie
zdarza się aby 100% nakładów przynosiło 100% efektów. Ponieważ nie każde zadania, które
wykonujemy, są tak samo istotne dla osiągnięcia celu. Jednak dopiero Joseph Juran dokładniej
przybliża nas do tej zasady publikując „Quality Control Handbook” w którym zawarł zasadę
„kluczowych nielicznych i błahych licznych”, jednocześnie opisując większość codziennych zjawisk za
jej pomocą. Dzięki temu pojawiły się na przykład takie zależności jak:
20% ubrań zakładamy przez 80% czasu;
20% słownictwa wystarczy, aby przeczytać 80% tekstów napisanych w danym języku;
20% klientów generuje 80% przychodów;
20% czasu spotkania przyniosło 80% rezultatów.

Jak zatem możemy wprowadzić tą zasadę w życie, pamiętając, że 80% nakładów daje 20% rezultaty,
natomiast 20% nakładów daje 80% rezultatów?
Przede wszystkim należy pamiętać, że nie jest to sztywna reguła, którą należy stosować w każdej
życiowej sytuacji. Warto jest jednak mieć świadomość z występowania tej zasady. Na początek należy
przeanalizować, które 20% działań wytwarza 80% problemów, przez które nie możesz w pełni
wykorzystać swojego potencjału. Często okazuje się, że różne elementy naszych działań są między
sobą połączone. Zatem zanim zaczniesz eliminować te 20% spójrz na to całościowo. Sprawdź czy
usuwając ten z lekka błahy element nie wpłyniesz negatywnie na inny.
W celu przeprowadzenia kluczowej analizy:
1. Zgromadź dane dotyczące działań wytwarzających problem
2. Określ kluczowe obszary tych działań
3. Wyznacz cele do najważniejszych obszarów
4. Określ kluczowe czynniki do osiągnięcia sukcesu każdego celu
5. Wyznacz działania do każdego celu (skupiając się na kluczowych 20%)
6. Ustal priorytety i plan działania

Zastosowanie tej metody na pewno pomoże Tobie w lepszym zarządzaniu prywatnym, bądź
firmowym czasem. Pamiętaj, żeby nie starać się zrobić wszystkiego na raz.

„Czas jest naturalnym surowcem, który dostajesz od życia.”- Brian Tracy.
ŹRÓDŁA:
https://mfiles.pl/pl/index.php/Zasada_Pareto
https://akademiaecoms.pl/czym-polega-zastosowanie-zasada-pareto/
Autor: MILENA SYSIO

65% pracowników czuje wsparcie ze strony kierownictwa, 10% w ogóle nie ma zaufania do swoich szefów. 
Co więcej – 46% pracowników jest zdania, że pracodawca ich nie rozumie lub nie jest świadomy ich potencjału.  

Niezadowolenie z kierownictwa to poważny problem

Niezadowolenie z kierownictwa to poważny problem każdej firmy. Nie ma znaczenie czy jesteś małą firmą rodzinną czy dużą korporacją. Problem ten świadczy o istnieniu wielu mniejszych bolączek, które kumulują się i mają wpływ na zadowolenie i zaangażowanie Twojego zespołu. Na podstawie badań „People Unboxed” przeprowadzonych przez firmę ADP,  łatwiej zrozumieć nam przyczyny występowania braku zaangażowania i zadowolenia.  Brak poczucia bezpieczeństwa zawodowego, brak wsparcia ze strony menedżerów i organizacji ogółem to tylko dwa z wielu czynników mający wpływ na atmosferę w firmie. 

Każdego pracownika motywuje coś innego, natomiast jeżeli ludzie są zaangażowani w swoją pracę, firma kwitnie. Chcąc utrzymać to zaangażowanie na wysokim poziomie, trzeba wiedzieć, co motywuje pracowników, jakie napotykają oni przeszkody i czego tak naprawdę oczekują od swojego pracodawcy.

Badanie ADP przeprowadzono na 2500 osób z pięciu krajów. Aby mieć pewność, że uzyskane wyniki będą maksymalnie reprezentatywne, badaniem objęto szerokie spektrum uczestników zróżnicowanych pod względem wieku, branży, płci, poziomu wynagrodzenia i szczebla zajmowanego stanowiska. 

Co dla pracowników ma największe znaczenie? 

1. otrzymywanie godziwej zapłaty za wykonywaną pracę

2.  właściwa równowaga pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym

3. poczucie, że współpracownicy liczą się ze zdaniem danej osoby

4. atmosfera w miejscu pracy 

Dlatego PAMIĘTAJ!

Aby odczuwać satysfakcję z pracy, Twoi pracownicy muszą czuć się zadowoleni zarówno pod względem finansowym jak i prywatnym, społecznym. Zapewnij swoim pracownikom odpowiednią równowagę pomiędzy tymi dwoma obszarami. Dbałość o zaangażowanie pracowników wymaga ludzkiego podejścia. Aby wiedzieć, co ich motywuje, z czego są niezadowoleni i czego im brakuje, musisz najpierw zrozumieć ich jako człowiek. 

Poznając potrzeby swoich pracowników, zyskasz nie tylko zaufanie, większy poziom zaangażowania i efektywność ale także łatwiej będzie zarządzać zespołem i odpowiednio go motywować. 

Na podstawie raportu: http://www.outsourcingportal.eu/pl/userfiles/image/raporty/2018/listopad/13/ADP_Raport_People_Unboxed_2018.pdf

Najważniejsze w zrozumieniu tych dwóch pojęć jest uświadomienie sobie, że integracja to nie to samo co team building. Często pojęcia te są mylone, dlaczego? Pomożemy Ci w zrozumieniu i odróżnieniu tych dwóch zagadnień. Zacznijmy od początku…

Efektywny zespół

Po czym poznasz, że zarządzasz efektywnym zespołem? Zintegrowany zespół tworzą ludzie o silnym poczuciu wspólnego celu, dążenia do niego, zaangażowaniu i wysokiej motywacji do pracy, poczuciu współodpowiedzialności za działania w firmie, sprawnej pracy oraz dobrej atmosferze. Zbudowanie silnego i zaufanego zespołu to proces, za który jest odpowiedzialny kierownik bądź właściciel firmy. 
Zespół tworzą ludzie, to oni są  najcenniejszym zasobem w Twojej firmie – nie zapominaj o tym.

Czy jest integracja

Dlaczego zatem team building i integracja są w tym działaniu kluczowe?
Integracja ma na celu bliższe poznanie się członków zespołu, spędzenie czasu razem poza miejscem pracy, nawiązanie więzi z współpracownikami. Większość naszego życia spędzamy z nimi, dlatego tak ważne jest aby dbać o dobrą relacje i atmosferę.Integracja to najczęściej wspólny event, który skraca dystans pomiędzy pracownikami a także pracownikiem a przełożonym. Może to być wspólne wyjście na lunch, kolację oraz impreza firmowa. Wiele firm chętnie organizuje także wspólne wyjazdy i wycieczki. 

Team Buliding jako szersze pojęcie 

Team building jest pojęciem szerszym. To narzędzie pracy nad grupą, polegające nie tylko na zintegrowaniu zespołu, ale odnalezienia wśród pracowników ich talentów i umiejętności, o których nie wiedzieliśmy, rozwijania ich i wspomagania ich efektywności. Dobrze przeprowadzony team building da nam wiedzę i umiejętność podziału ról i zadań, podejmowania stanowczych decyzji, skutecznej komunikacji, asertywności, wspólnego rozwiązywania problemów. Team building ma na celu integrację i zbudowanie synergicznie działającego zespołu.

Korzyści z team building’u i integracji

Korzyści z team building’u i  integracji jest wiele. Poza efektywniejszym zespołem i lepszej atmosferze w pracy, Twoja firma może także zyskać pozytywny wizerunek wśród otoczenia. Wspólne zdjęcia w social mediach, zadowolenie pracowników daje szanse na rozwinięcie tzw. marketingu szeptanego, który może okazać się niezawodną formą reklamy Twojej firmy. Zadowoleni pracownicy będą opowiadać o atrakcjach organizowanych przez firmę, w której pracują i chwalić się wszystkimi przygodami a to zachęci innych do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

Zintegrowany zespół emanuje pozytywną energią, pracownicy są gotowi do podejmowania ryzyka, które może zwiększyć wyniki firmy a Twoi partnerzy biznesowi , chętniej będą podejmować współpracę z firmą, której ufają ludzie. 

Źródła:
https://fswo.pl/czym-rozni-sie-team-building-od-integracji/
https://pracowniarozwoju.pl/biznes/teambuilding-czyli-madra-integracja/