Kategorie
Blog

Organizacja imprezy firmowej na własną rękę

Często słyszymy, że organizacja imprezy firmowej to nic trudnego. Wystarczy dobry plan i gotowe ! Nic bardziej mylnego. Oczywiście, warto wcześniej stworzyć harmonogram, który zdecydowanie ułatwi organizację i zrealizowanie wszystkich niezbędnych elementów eventu, jednak sam plan nie wystarczy.  Opracowanie harmonogramu, stworzenie zespołu projektowego, który pomoże nam w realizacji, określenie budżetu, znalezienie miejsca, analiza interesariuszy i wiele innych elementów składa się na stworzenie wyjątkowego wydarzenia.


Jeżeli nie czujemy się na siłach w organizacji wydarzenia możemy skorzystać z pomocy profesjonalistów, dzięki którym spora część zadań zostanie zdjęta z naszych barków.Dobra agencja eventowa pomoże na każdym etapie organizacji dzięki czemu będziemy mieć pewność, że wszystko odbędzie się na najwyższym poziomie. Agencji będzie również łatwiej znaleźć usługi odpowiadające Twoim potrzebom tj.:  wynajem obiektu w dobrej cenie, catering czy dodatkowe atrakcje. 
Organizacja tak dużego przedsięwzięcia jak impreza firmowa nie jest łatwym zadaniem i wielu z nas nie ma pojęcia, jak tego dokonać. Nic na siłę – o wiele lepszym pomysłem jest skorzystanie z pomocy osób zajmujących się tym profesjonalnie.

Nadal nie jesteś pewny czy pomoc agencji eventowej jest Twojej firmie potrzebna? Zaangażowanie w pomoc specjalistów oszczędzi nie tylko Twój czas ale także koszty.

Organizując event, mamy do dyspozycji określony budżet. Wydaje się, że zorganizowanie go na własną rękę będzie tańszą inwestycją, jednak jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów. Pamiętajmy, że większość agencji eventowych ma własną bazę kontaktów, dzięki którym mają możliwość zaproponować i wynegocjować lepszą ofertę dla Twojej firmy.

Weźmy również pod uwagę pracowników. Wiele obowiązków związanych z zorganizowaniem eventu spada na nich.  Często są to osoby, które nie posiadają wystarczającej wiedzy i umiejętności organizacyjnych- osób mających wiele swoich obowiązków. Dokładanie pracownikom zadań z dziedziny, na której się nie znają, może przełożyć się na gorszą efektywność ich dotychczasowej pracy.

Kluczem do sukcesu jest organizator, który jest w stanie wziąć odpowiedzialność za sukces ale także porażkę. Nieudana impreza może przynieść niekorzystny wizerunek marce lub firmie.
Event zorganizowany przez pracowników może odbyć się dobrze, ale czym wyróżni się na tle marek konkurencyjnych? Czy będzie to impreza, którą Twoi kontrahenci lub znaczący klienci zapamiętają i będą wspominać na długo?
A co jeśli, coś pójdzie nie tak? Kto weźmie za to odpowiedzialność?

Organizacja  imprezy firmowej na pierwszy rzut oka może wydawać się prosta, jednak pamiętajmy, że tworzenie jej to długi i skomplikowany proces.
Agencje eventowe mają doświadczenie w organizacji i prowadzeniu eventów firmowych, a to na pewno przełoży się na zadowalający efekt.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *