Na początek sprecyzujmy czym właściwie jest event. Autorami jednego z najstarszych sformułowań definicji eventu jest Donald Getz oraz J.J. Goldblatt, którzy na początku lat 90 XX wieku określili go jako coś wyjątkowego, unikatowego oraz wykraczającego poza codzienne doświadczenia. Dodatkowo Goldblatt uznał, że jest to „wyjątkowy moment w czasie, określany poprzez ceremonię i rytuał, zaspakajający czyjeś potrzeby”, natomiast Getz określił event jako „rekreacyjne, kulturalne doświadczenie, wykraczające poza normalny zakres wyboru lub codzienności”. W ten sposób klarują nam się dwa czynniki związane z eventami – psychologiczne oraz fizyczne. Zatem od czego zacząć, aby przygotować doskonały event skoro mamy skupiać się na tych dwóch
fundamentalnych sferach? Zastanówmy się jaki cel ma mieć organizowane przez Ciebie wydarzenie. Czy ma pełnić rolę czysto rozrywkową czy edukacyjną wykorzystaną jako element integracji.
- Przede wszystkim postaw na rozwój swoich pracowników. Wspólna nauka to wspaniały sposób na integracje, wykorzystaj cechę łączącą Twoją grupę. Może jest to zamiłowanie do dobrego jedzenia? Idealnym rozwiązaniem będzie zorganizowanie warsztatów kulinarnych z
udziałem znanego kucharza. Nie muszą się one opierać tylko na nauce przepisu na konkretne danie, może być to przecież Food Science, który połączy nam degustacje z elementami eksperymentów. - A może chcesz skupić się na bardziej dynamicznej formie? Organizowanie zwykłych zawodów sportowych? To bardzo bezpieczna opcja. A może dodajmy do tego elementy rywalizacji, jak i kreatywnej fabuły. Wyobraź sobie, że Twój zespół trafia na dziki zachód. Organizacja pojedynku strzeleckiego; jazda na symulatorze konia; odwiedziny w kasynie; nauka tańca country, brzmi intrygująco? Opcji jest masa w końcu tematykę dostosowujesz pod swój unikalny zespół.
- A może poszukujesz nowej twarzy do swojego zespołu? Dlaczego by nie zorganizować eventu rekrutacyjnego? Naprawdę chcesz spędzać godziny nad przeglądaniem CV, kiedy możesz sprawdzić kandydatów w akcji? W końcu sama rozmowa czy kartka z wypisanym doświadczeniem nie powie Ci z jakim człowiekiem rozmawiasz. W końcu może okazać się, że podczas rozmów kandydat odczuwa zbyt dużą presję, ale finalnie jest doskonałym uzupełnieniem Twojej firmy? Zwykła rekrutacja może nie przynieść oczekiwanego efektu, jednak symulacja połączona z integracją wyłoni Ci lidera jakiego szukasz. Wiedziałeś, że możesz zorganizować escape room z prawdziwego zdarzenia w swojej sali konferencyjnej? Podczas takiego wyzwania sprawdzisz nie tylko umiejętność działania pod presją, ale także
pomysłowość czy rozwiązywania problemów. - A co jeśli Twojemu zespołowi brak adrenaliny? Długie godziny spędzone w biurze, czasem warto urozmaicić jakimś ekstremalnym eventem. Przejazd Monster Trackiem zapewni Twojemu zespołowi maksimum wrażeń! A jeśli rozrywka połączona z odrobiną błota nie jest bliska Waszemu sercu, zawsze można się chociażby – pomoczyć! Każdy w dzieciństwie marzył, aby posiadać super moce, jedną z nich zdecydowanie było latanie. A dzięki wspaniałej atrakcji jaką jest flyboard, nie tylko spełnisz marzenie z dzieciństwa, ale także poczujesz
napływ adrenaliny związany z uczuciem lewitacji. - Jeśli natomiast Twoja firma uwielbia mieć wszystko dopięte na 120%, dlaczego by nie stworzyć eventu XXL? Istnieje mnóstwo gier, torów czy nawet trambambula XXL, które spełnią najśmielsze oczekiwania nie tylko dzieci, a może przede wszystkim dorosłych, urozmaicając ich czas. Takie wydarzenie na pewno będzie na długo zapamiętane przez
Twoich pracowników, a wystarczy połączyć je z firmowym grillem.
Możliwości jest mnóstwo, tak naprawdę każdy pomysł lub skojarzenie z firmą pomoże do stworzenia
najbardziej kreatywnego, ale także niezapomnianego eventu dla Twojego zespołu.
„ Tylko Ci, którzy ryzykują pójściem za daleko, mogą odkryć, jak daleko można pójść” – T.S. Eliot
