Obecnie wielu firmom dążącym do koncepcji partnerstwa zależy na przyjaznym oraz nowoczesnym wizerunku przedsiębiorstwa. Osiągają to między innymi dając swoim pracownikom pole do rozwoju oraz poprawiając ich warunki pracy. Jest kilka czynników, które się na to składają, jednym z nich jest cykliczne organizowanie wydarzeń firmowych. Dzięki takim wydarzeniom zespół się integruje, jest to także okazja do podsumowania wspólnej pracy.

Przygotowanie eventu firmowego to nie lada wyzwanie, niezależnie od jego wielkości, miejsca czy rodzaju. Imprezy integracyjne czy pikniki możemy organizować o różnych porach roku, ale nie ma sztywnego terminu kiedy warto je zorganizować. Zazwyczaj są to wydarzenia, które zlecamy firmom zewnętrznym, jednak jako zlecający warto mieć wszystko pod kontrolą. Zwrócić uwagę na różne aspekty podczas wyboru firmy eventowej, która zapewni nam atrakcje. Takie wydarzenia zorganizowane profesjonalnie są gwarantem sukcesu naszego jak i pracowników.

Jednak od czego tak naprawdę zacząć?
Zastanów się jaki cel ma mieć organizowany przez Ciebie event. Czy skupiasz się na aspekcie integracyjnym swoich pracowników czy traktujesz go jako spotkanie biznesowe. Piknik firmowy ma być doskonałą okazją łączącą pracę z życiem towarzyskim. Pracownicy będą się doskonale bawić, tym samym pozytywnie wpłynie to na wizerunek zarządu jak i całej firmy, ale jak osiągnąć zadowolenie pracowników? Przede wszystkim odpowiedz na ich oczekiwania, zapewnij im moc wrażeń, a może element, którego brakuje im podczas codziennej pracy. Organizując takie wydarzenie masz wspaniałą okazję poznać bliżej swoich pracowników i nawiązać z nimi jeszcze lepszą relację. Dodatkowo podczas luźnej atmosfery pracownicy często wpadają na innowacyjne i nieoczywiste rozwiązania.

Chciałbyś na organizowany piknik zaprosić również kontrahentów oraz partnerów biznesowych?
Żaden problem! Jest to wspaniały pomysł, aby przedstawić nowe produkty, świętować wspólne sukcesy lub zbudować lepszą więź pomiędzy firmami. Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że nie jest to spotkanie stricte biznesowe, a moment na odpoczynek, dlatego jako zarządowi firmy też należy Wam się moment oddechu. Zaproszenie dodatkowych gości wiąże się z poświęceniem im minimum uwagi. Nie traktuj tego wydarzenia jako sposób na zarobek, a bardziej ocieplenie wizerunku. W końcu wspólna zabawa na pikniku przenosi relacje zawodowe na bardziej serdeczny grunt. Pikniki firmowe są niepowtarzalną okazją na ogólnie pojętą integrację zespołu. Nic tak dobrze nie łączy jak dobre jedzenie oraz obecność najbliższych. Jest to czas w którym nawet najbardziej cichy i wycofany pracownik może Cię zaskoczyć i się otworzyć. Pamiętaj firma, która dba o swoich pracowników zyskuje ich lojalność. Zatem inwestowanie w eventy jest także inwestycją w przedsiębiorstwo.

1 czerwca zbliża się wielkimi krokami, co za tym idzie warto zapoznać się z historią tego niesamowitego i wyjątkowego święta. Aż do 1952 roku w Polsce obchodzono je we wrześniu, było ono wtedy silnie powiązane z Kościołem Katolickim. Był to dzień nie tylko dla dzieci, ale głównie dla całej rodziny, wszyscy tłumnie wybierali się na poranną mszę, by następnie udać się do szkół na dzień zabaw i przedstawień w obecności rodziców. Następnie datę tą dzięki Światowemu Związkowi Ochrony Dzieciństwa zmieniono właśnie na 1 czerwca. Za ich sprawą święto to nabrało wydźwięku uświadamiającego, ale także przypominającego dorosłym, że prawa najmłodszych muszą być respektowane na całym świecie. Natomiast 20 listopada 1954 roku Organizacja Narodów Zjednoczonych ustaliła Deklarację Praw Dziecka, która pomogła rozpowszechnić ideały dotyczące życia, jak i przyszłości dzieci.

By upamiętnić tą datę wiele krajów symbolicznie ustanowiło Dzień Dziecka właśnie na ten dzień, jednak sami pomysłodawcy zaznaczyli, że każde państwo powinno mieć swoją odrębną i wyjątkową datę skierowaną temu świętu, by było historycznie lub kulturowo związane z dziećmi danego kraju. Początkowo zwyczaj skupiał się na obdarowywaniu najmłodszych prezentami, natomiast teraz w wielu krajach jest to dzień przeznaczony dla całych rodzin, często wolny od pracy. Nie trzeba oczywiście wspominać, że do dziś jest to jedno z najbardziej wyczekiwanych przez dzieci świąt w ciągu roku. Są wtedy traktowane z przymrużeniem oka i często cały dzień równa się wielkiej zabawie również w trakcie godzin szkolnych.

Jednak co możemy zrobić, aby nasze dzieci pamiętały o tym jak są wyjątkowe? Często przez zabieganie zapominamy o tym co najważniejsze. O tym, że nie tylko materialne podarunki są ważne, oczywiście każdy od czasu do czasu lubi dostawać prezenty, jednak sprawmy by były one wyjątkowe. Największym darem jakim możemy obdarować nasze dziecko jest oczywiście wspólnie spędzony czas.

Rozwińmy swoją kreatywność, nie musimy zapraszać przecież gości i wyprawiać ogromnej imprezy, drobne dekoracje, balony czy malutki torcik i wieczór z planszówkami czy zabawami zadowoli dzieciaki na długo. W ostatnich latach wiele firm docenia pociechy swoich pracowników organizując pikniki rodzinne, bądź warsztaty dla najmłodszych. Wspaniałą tradycją jest także obdarowanie dzieci firmowymi paczkami z drobiazgami oraz słodyczami. To rzecz, której na pewno się nie spodziewają, a która sprawi im ogrom radość. Sposobów, by udoskonalić to święto naszym dzieciom jest wiele, pamiętajmy jednak, że najważniejszy jest poświęcony czas i pobudzenie zarówno naszej kreatywności, jak i naszych pociech.

Na początek sprecyzujmy czym właściwie jest event. Autorami jednego z najstarszych sformułowań definicji eventu jest Donald Getz oraz J.J. Goldblatt, którzy na początku lat 90 XX wieku określili go jako coś wyjątkowego, unikatowego oraz wykraczającego poza codzienne doświadczenia. Dodatkowo Goldblatt uznał, że jest to „wyjątkowy moment w czasie, określany poprzez ceremonię i rytuał, zaspakajający czyjeś potrzeby”, natomiast Getz określił event jako „rekreacyjne, kulturalne doświadczenie, wykraczające poza normalny zakres wyboru lub codzienności”. W ten sposób klarują nam się dwa czynniki związane z eventami – psychologiczne oraz fizyczne. Zatem od czego zacząć, aby przygotować doskonały event skoro mamy skupiać się na tych dwóch
fundamentalnych sferach? Zastanówmy się jaki cel ma mieć organizowane przez Ciebie wydarzenie. Czy ma pełnić rolę czysto rozrywkową czy edukacyjną wykorzystaną jako element integracji.

1. Przede wszystkim postaw na rozwój swoich pracowników. Wspólna nauka to wspaniały sposób na integracje, wykorzystaj cechę łączącą Twoją grupę. Może jest to zamiłowanie do dobrego jedzenia? Idealnym rozwiązaniem będzie zorganizowanie warsztatów kulinarnych z
   udziałem znanego kucharza. Nie muszą się one opierać tylko na nauce przepisu na konkretne danie, może być to przecież Food Science, który połączy nam degustacje z elementami eksperymentów.
2. A może chcesz skupić się na bardziej dynamicznej formie? Organizowanie zwykłych zawodów sportowych? To bardzo bezpieczna opcja. A może dodajmy do tego elementy rywalizacji, jak i kreatywnej fabuły. Wyobraź sobie, że Twój zespół trafia na dziki zachód. Organizacja pojedynku strzeleckiego; jazda na symulatorze konia; odwiedziny w kasynie; nauka tańca country, brzmi intrygująco? Opcji jest masa w końcu tematykę dostosowujesz pod swój unikalny zespół.
3. A może poszukujesz nowej twarzy do swojego zespołu? Dlaczego by nie zorganizować eventu rekrutacyjnego? Naprawdę chcesz spędzać godziny nad przeglądaniem CV, kiedy możesz sprawdzić kandydatów w akcji? W końcu sama rozmowa czy kartka z wypisanym doświadczeniem nie powie Ci z jakim człowiekiem rozmawiasz. W końcu może okazać się, że podczas rozmów kandydat odczuwa zbyt dużą presję, ale finalnie jest doskonałym uzupełnieniem Twojej firmy? Zwykła rekrutacja może nie przynieść oczekiwanego efektu, jednak symulacja połączona z integracją wyłoni Ci lidera jakiego szukasz. Wiedziałeś, że możesz zorganizować escape room z prawdziwego zdarzenia w swojej sali konferencyjnej? Podczas takiego wyzwania sprawdzisz nie tylko umiejętność działania pod presją, ale także
   pomysłowość czy rozwiązywania problemów.
4. A co jeśli Twojemu zespołowi brak adrenaliny? Długie godziny spędzone w biurze, czasem warto urozmaicić jakimś ekstremalnym eventem. Przejazd Monster Trackiem zapewni Twojemu zespołowi maksimum wrażeń! A jeśli rozrywka połączona z odrobiną błota nie jest bliska Waszemu sercu, zawsze można się chociażby – pomoczyć! Każdy w dzieciństwie marzył, aby posiadać super moce, jedną z nich zdecydowanie było latanie. A dzięki wspaniałej atrakcji jaką jest flyboard, nie tylko spełnisz marzenie z dzieciństwa, ale także poczujesz
   napływ adrenaliny związany z uczuciem lewitacji.
5. Jeśli natomiast Twoja firma uwielbia mieć wszystko dopięte na 120%, dlaczego by nie stworzyć eventu XXL? Istnieje mnóstwo gier, torów czy nawet trambambula XXL, które spełnią najśmielsze oczekiwania nie tylko dzieci, a może przede wszystkim dorosłych, urozmaicając ich czas. Takie wydarzenie na pewno będzie na długo zapamiętane przez
   Twoich pracowników, a wystarczy połączyć je z firmowym grillem.

Możliwości jest mnóstwo, tak naprawdę każdy pomysł lub skojarzenie z firmą pomoże do stworzenia
najbardziej kreatywnego, ale także niezapomnianego eventu dla Twojego zespołu.
„ Tylko Ci, którzy ryzykują pójściem za daleko, mogą odkryć, jak daleko można pójść” – T.S. Eliot