Regulamin
Employer Branding Solutions Sp. z o.o.
(obowiązuje od dnia publikacji)
Employer Branding Solutions Sp. z o.o.
(obowiązuje od dnia publikacji)
1.1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników spotkania Employee Experience Tour, dalej zwany jest Regulaminem.
1.2. Organizatorem Konferencji jest Employer Branding Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Tuszynie (ul. Piotra Skargi 11, 95–080 Tuszyn), zwany w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
1.3. Uczestnikami spotkania mogą być osoby związane zawodowo z tematyką Wydarzenia, tj. Zarząd, Dyrektorzy HR, Managerowie HR, Specjaliści HR, HR Business Partnerzy itp. oraz przedstawiciele partnerów, zwane w dalszej części Regulaminu Uczestnikami.
1.4. Szczegółowe informacje o spotkaniach znajdują się na dedykowanej stronie internetowej, zwanej w dalszej części Regulaminu Serwisem Internetowym Wydarzenia.
1.5. Wszelkie materiały informacyjne lub reklamowe zawierające szczegółowe informacje na temat spotkań Employee Experience Tour (m.in. newslettery, ulotki, plakaty, broszury, foldery, banery) w dalszej części Regulaminu występują pod nazwą Materiały Informacyjne.
1.6. W ramach spotkań mogą odbywać się wystąpienia, sesje edukacyjne oraz wystawa przedsiębiorstw branż powiązanych z tematyką Employee Experience Tour. Plan spotkań dostępny jest w Serwisie Internetowym Wydarzenia lub w Materiałach Informacyjnych.
2.1. W celu wzięcia udziału w Employee Experience Tour Uczestnik ma obowiązek:
2.1.1. Dokonać rejestracji w Serwisie Internetowym Wydarzenia.
2.2. Warunkiem uczestnictwa w Employee Experience Tour jest:
2.2.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Employee Experience Tour poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w Serwisie Internetowym Wydarzenia.
2.3. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Employee Experience Tour za pośrednictwem Serwisu Internetowego Wydarzenia upływa w dniu wskazanym przez Organizatora. Rejestracja po tym terminie będzie możliwa wyłącznie po indywidualnym kontakcie z Organizatorem oraz osobiście w recepcji wydarzenia w czasie trwania Wydarzenia, w miarę dostępności miejsc.
2.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Employee Experience Tour.
2.5. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego w Serwisie Internetowym Wydarzenia oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie do przestrzegania przepisów prawa oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia z uwagi na brak miejsc lub brak związania Uczestnika z tematyką albo grupą docelową Employee Experience Tour.
3.1. Uczestnictwo w Employee Experience Tour jest bezpłatne.
3.2. Koszty udziału w Employee Experience Tour, pobytu, przejazdu i inne koszty poboczne Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
4.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Employee Experience Tour bez ponoszenia żadnych kosztów.
4.2. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Employee Experience Tour powinna być dokonana w formie pisemnej – drogą elektroniczną na adres biuro@strategicznebenefity.pl.
5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Employee Experience Tour wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej: listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogą mailową na adres biuro@strategicznebenefity.pl.
5.2. Reklamacje Uczestników Employee Experience Tour mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Wydarzenia.
5.3. Po upływie terminu określonego w pkt 5.2. reklamacje nie będą rozpatrywane.
6.1. Sposób przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika Wydarzenia, w tym zasady ich zabezpieczenia oraz przysługujące Uczestnikowi prawa, określone są w Polityce prywatności Organizatora dostępnej pod adresem: strefa-kreatywnosci.com/polityka-eet.
6.2. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Employer Branding Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Tuszynie (ul. Piotra Skargi 11, 95–080 Tuszyn). Kontakt z administratorem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@strategicznebenefity.pl.
6.3. Dane osobowe Uczestnika, tj. imię i nazwisko, adres, w tym adres e-mail, numer telefonu, stanowisko i firma, są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy zawartej między Uczestnikiem a Organizatorem, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
6.4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak konieczne w celu zawarcia i wykonania umowy polegającej na udziale Uczestnika w Employee Experience Tour organizowanym przez Organizatora.
6.5. Ponadto podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyraźna zgoda Uczestnika wyrażona za pośrednictwem dokumentu „Klauzula zgody”, stanowiącego załącznik do Regulaminu Wydarzeń organizowanych przez Employer Branding Solutions Sp. z o.o.
6.6. W związku z realizacją umowy dane osobowe Uczestnika zostaną przekazane podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom systemów i usług informatycznych, bankom i operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe i konsultingowe, kurierom oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, które uczestniczą w realizacji Wydarzenia, takim jak: PETHELP sp. z o.o., Activy Sp. z o.o., Nowy Styl Sp. z o.o. oraz HOUSE-MED Spółka Akcyjna.
6.7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń.
6.8. Uczestnik, którego dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w odniesieniu do danych przetwarzanych wyłącznie na podstawie zgody – prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych, korzystając z danych wskazanych w punkcie 6.2. Uczestnik ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
6.9. Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w celach marketingowych, w tym promocyjnych i reklamowych, przez Administratora Danych Osobowych, którym jest Employer Branding Solutions Sp. z o.o.
6.10. Wyrażam zgodę na nieodpłatną oraz nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację i rozpowszechnianie mojego wizerunku przez Administratora Danych Osobowych, którym jest Employer Branding Solutions Sp. z o.o., w celach marketingowych, w tym promocyjnych i reklamowych, związanych z działalnością Administratora danych osobowych.
7.1. W przypadku gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
7.2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
7.3. Employee Experience Tour ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
7.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
7.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
7.6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są działania związane z Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
7.7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Organizatora.
7.8. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Organizatora. W odniesieniu do usług będących w toku zastosowanie ma wersja Regulaminu obowiązująca w chwili składania rezerwacji przez Uczestnika.
7.9. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
Organizator: Employer Branding Solutions Sp. z o.o.
Ja, niżej podpisany/-a:
________________________________________
oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konferencji organizowanej przez Employer Branding Solutions Sp. z o.o. oraz Polityką prywatności Organizatora dostępną pod adresem: strefa-kreatywnosci.com/polityka-eet.
Wyrażam dobrowolną, nieodpłatną, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych zgodę na:
Skontaktujemy się tak szybko, jak tylko jest to możliwe!
