Zasada Pareto znana również jako zasada Pareta, bądź Zasada 80/20. Wiele z nas spotkało się z jej
zagadnieniem podczas swojej pracy, chociaż tak naprawdę mało kto wie, jak wykorzystać ją w
praktyce. Dlaczego więc nie przerodzić tej poznanej ciekawostki w efektywność naszego zawodu lub
życia codziennego?

Zacznijmy jednak od początku. Skąd właściwie wzięła się ta zasada i na czym dokładnie polega?
Zasada pochodzi od włoskiego ekonomisty i socjologa Vilfredo Pareto, który w wyniku analiz
statystycznych dostrzegł złą dystrybucję większości zasobów. Zauważył, że 20% społeczeństwa
angielskiego posiada 80% wszystkich dóbr. W odniesieniu do różnych dziedzin życia nie zawsze
będzie to jedno rozwiązanie w postaci 80/20, czasem będzie to 90/10, czy nawet 75/25, jednak nie
zdarza się aby 100% nakładów przynosiło 100% efektów. Ponieważ nie każde zadania, które
wykonujemy, są tak samo istotne dla osiągnięcia celu. Jednak dopiero Joseph Juran dokładniej
przybliża nas do tej zasady publikując „Quality Control Handbook” w którym zawarł zasadę
„kluczowych nielicznych i błahych licznych”, jednocześnie opisując większość codziennych zjawisk za
jej pomocą. Dzięki temu pojawiły się na przykład takie zależności jak:
20% ubrań zakładamy przez 80% czasu;
20% słownictwa wystarczy, aby przeczytać 80% tekstów napisanych w danym języku;
20% klientów generuje 80% przychodów;
20% czasu spotkania przyniosło 80% rezultatów.

Jak zatem możemy wprowadzić tą zasadę w życie, pamiętając, że 80% nakładów daje 20% rezultaty,
natomiast 20% nakładów daje 80% rezultatów?
Przede wszystkim należy pamiętać, że nie jest to sztywna reguła, którą należy stosować w każdej
życiowej sytuacji. Warto jest jednak mieć świadomość z występowania tej zasady. Na początek należy
przeanalizować, które 20% działań wytwarza 80% problemów, przez które nie możesz w pełni
wykorzystać swojego potencjału. Często okazuje się, że różne elementy naszych działań są między
sobą połączone. Zatem zanim zaczniesz eliminować te 20% spójrz na to całościowo. Sprawdź czy
usuwając ten z lekka błahy element nie wpłyniesz negatywnie na inny.
W celu przeprowadzenia kluczowej analizy:
1. Zgromadź dane dotyczące działań wytwarzających problem
2. Określ kluczowe obszary tych działań
3. Wyznacz cele do najważniejszych obszarów
4. Określ kluczowe czynniki do osiągnięcia sukcesu każdego celu
5. Wyznacz działania do każdego celu (skupiając się na kluczowych 20%)
6. Ustal priorytety i plan działania

Zastosowanie tej metody na pewno pomoże Tobie w lepszym zarządzaniu prywatnym, bądź
firmowym czasem. Pamiętaj, żeby nie starać się zrobić wszystkiego na raz.

„Czas jest naturalnym surowcem, który dostajesz od życia.”- Brian Tracy.
ŹRÓDŁA:
https://mfiles.pl/pl/index.php/Zasada_Pareto
https://akademiaecoms.pl/czym-polega-zastosowanie-zasada-pareto/
Autor: MILENA SYSIO